美軍裝備采辦合同管理及其標準化

來源：國防科技大學(xué)《國防科技》作者：宋琦苗沖沖責(zé)任編輯：毛志文2014-11-13 02:46

三、美軍裝備采辦合同管理及標準化特點

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)的組織管理

高水平的管理關(guān)鍵在于高效率的組織結(jié)構(gòu)。美軍裝備采辦合同管理組織體系經(jīng)過幾十年的調(diào)整完善，逐步形成了一套統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、專職實施、歸口管理的有效制度安排。其特點是，整個裝備采辦合同管理由國防部集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，國防部及各軍兵種合同業(yè)務(wù)部門（包括各軍兵種合同機構(gòu)、國防合同管理局、國防合同審計局、國防財會局等）協(xié)同工作，形成了一套完備的裝備采辦合同管理體系。該體系在機制層面保證了合同管理標準化的順利開展，實現(xiàn)了合同管理工作的有序、高效，推進了合同管理工作的簡化、統(tǒng)一化及規(guī)范化。

該體系主要包括以下國防部和軍兵種授權(quán)合同管理機構(gòu)：

1. 國防合同管理局（Defense Contract Management Agency，DCMA）：負責(zé)裝備采辦合同的集中管理，以減少各軍兵種部重復(fù)管理和精簡機構(gòu)。該業(yè)務(wù)局受負責(zé)采辦、技術(shù)與后勤的國防部副部長領(lǐng)導(dǎo)。

2. 國防合同審計局（Defense Contract Audit Agency，DCAA）：負責(zé)國防部所有合同的審計工作，為國防部內(nèi)有采辦和合同任務(wù)的所有部門，就合同和轉(zhuǎn)包合同問題提供會計和財務(wù)咨詢服務(wù)，并負責(zé)審查承包商成本控制系統(tǒng)的財政和會計項目。該業(yè)務(wù)局受負責(zé)審計的國防部副部長領(lǐng)導(dǎo)。

3. 國防財會局（Defense Finance and Accounting Service，DFAS）：負責(zé)使財會工作符合標準，確保財會信息準確、全面、及時。該業(yè)務(wù)局受負責(zé)審計的國防部副部長領(lǐng)導(dǎo)。

4. 各軍兵種部內(nèi)軍事合同管理機構(gòu)：負責(zé)在各軍兵種內(nèi)部，履行和制定涉及合同管理業(yè)務(wù)的相關(guān)政策、措施，制定合同訂立、合同履行方面的計劃、建議，并根據(jù)授權(quán)范圍開展相關(guān)合同管理活動。該合同管理職能機構(gòu)主要包括各軍兵種部負責(zé)合同管理的副部長（及其所轄機構(gòu)）以及某些軍兵種集中管理合同的部門，如美國空軍主管合同的部長助理幫辦辦公室、美國陸軍合同司令部、美國陸軍遠征合同司令部等。

以上裝備采辦合同管理體系雖然機構(gòu)眾多，但從合同管理職能上劃分，主要可分為4個方面：合同訂立、合同履行、合同審計和合同支付。4種職能分別由國防部內(nèi)不同機構(gòu)承擔(dān)，都有自己相對獨立的管理權(quán)限。

1. 合同訂立職能：該職能主要由國防高級采辦執(zhí)行官（Senior Procurement Executive，SPE）、項目執(zhí)行官（Program Executive Officer，PEO）、項目主任（Program Manager，PM）負責(zé)，重要項目由國防部長辦公廳下轄的國防采辦委員會進行審批。其中，軍兵種高級采辦執(zhí)行官隸屬于負責(zé)采辦技術(shù)與后勤的國防部副部長領(lǐng)導(dǎo)，項目執(zhí)行官、項目主任隸屬于軍兵種采辦執(zhí)行官。各級采辦官員同時作為主要合同官員，在軍兵種內(nèi)部的合同管理機構(gòu)、國防合同管理局、國防合同審計局和國防財會局的輔助和建議下，完成合同的訂立。

2. 合同管理職能：該職能主要由國防合同管理局及其所屬機構(gòu)負責(zé)。國防合同管理局隸屬于負責(zé)采辦、技術(shù)與后勤的國防部副部長領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理國防部采辦合同的履行管理事務(wù)，監(jiān)督承包商按照合同規(guī)定履行義務(wù)。其中，駐廠合同管理辦公室和駐地區(qū)合同管理業(yè)務(wù)局等基層合同管理部門工作職責(zé)與我駐廠軍事代表機構(gòu)類似。

3. 合同審計職能：該職能主要由國防審計局負責(zé)。國防審計局隸屬于國防部主管審計工作的副部長領(lǐng)導(dǎo)，主要任務(wù)是履行合同審計，檢查合同雙方在合同事務(wù)上是否有違法行為，并為合同訂立和履行管理提供會計與財務(wù)咨詢。

4. 合同支付職能：該職能主要由國防財會局負責(zé)。國防財會局隸屬于國防部主管審計工作的副部長領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)為承包商提供的產(chǎn)品或勞務(wù)支付經(jīng)費。

整個合同管理體系職責(zé)分工基本明確，既密切配合，又相互制約，這種管理體制和運行機制，確保了合同管理工作有序、高效的發(fā)展，并有助于管理經(jīng)驗的積累。合同管理體系如圖1所示。